*인턴십 지원 경로 및 준비

안녕하세요. 저는 <2024 국내 일본계 기업 인턴십 프로그램>에 참여하여 7월 한 달간 일본계 기업에서 인턴으로 활동하였던 일어일문학과 4학년 김아현입니다. 우선, 인턴십 지원 경로를 말씀드리겠습니다. 제 주위에는 일본에 관심이 있는 친구들이 꽤 있습니다. 친한 친구 중 한 명이 저에게 같이 지원해 볼 생각이 있냐며 권유하였고, 같이 서류를 준비하여 지원하였습니다. 서류 마감이 얼마 남지 않아 준비할 수 있는 기간이 짧았었기에 조금은 급하게 서류를 넣었던 것 같습니다.

서류를 제출하고 얼마 지나지 않아 서류 합격 문자를 받을 수 있었습니다. 서류 합격 후, 일주일 뒤 바로 면접이 있었습니다. 면접 준비는 다른 연도에 지원하셨던 참가자분들의 블로그 후기 글을 보며 준비하였습니다. 실제로 면접 질문은 혼자서 준비해도 충분할 만큼 빡빡하지 않았습니다. 면접 분위기 또한, 경직된 분위기보다는 조금은 자유로웠던 분위기였던 것 같습니다.

하지만, 같이 면접을 보는 지원자분들의 스펙이나 언어구사력이 좋았기에 조금은 위축되고 긴장이 되기도 하였습니다. 면접을 마친 후 아쉬움이 들었지만, 면접까지 볼 수 있었던 것만으로도 경험이 되었다고 생각하였습니다. 그렇게 별 기대를 하고 있지 않았었는데 일주일 후 최종 합격이 되었다는 문자를 받았습니다. 기대감을 낮추고 있었기에 문자를 받은 저는 얼떨떨하였습니다.

담당자님으로부터 저에게 전화가 왔고, 회사 최종 매칭 때까지 조금 기다려달라고 하셨습니다.

제가 지원한 인턴십은 1지망부터 3지망까지 희망하는 회사를 적을 수 있었고, 본인이 희망하는 업무 분야도 3지망까지 선택할 수 있었습니다. 저는 인사/총무 분야와 홍보/마케팅 분야를 희망하였었고, 최종 매칭은 자동차 베어링 회사의 인사/총무팀으로 배정받았습니다.

*스펙

JLPT N2 보유, 일본 교환학생 6개월 파견(+일본의 한국어 교습소에서 한국어 선생님으로 근무 경험), 대학생 일본어디테이트대회 참가 경험, 학과 학생회 활동(2020-2021), 교내동아리 활동(2021-2023), 면허 2종 취득 등 눈에 띌 만한 스펙을 보유하고 있지는 않습니다.

(인턴십의 취지뿐만 아니라 담당자님께서는 경험이 적은 대학생을 위주로 뽑고 있다고 하셨기에 다양한 스펙과 경험보다는 아직 경험이 부족한 친구들에게 더욱 기회를 주신 것 같습니다!)

*업무활동 후기

제가 한 달간 근무하였던 회사는 강남에 위치한 ‘제이텍트코리아’ 입니다. 이번 인턴십을 준비하면서 이 회사를 처음 접하게 되었습니다. 제이텍트코리아는 도요타 기업의 계열사로 주로 자동차 부품을 판매하고 있습니다. 베어링 무역회사라고 생각하면 될 것 같습니다. 사실 회사와 최종 매칭이 된 후에는 걱정이 되었습니다. 자동차에 대해 잘 모르는 제가 자동차 부품회사에서 근무를 하다니, 걱정이 이만저만이 아니었습니다. 근무 기간은 7/1~31까지 한 달 동안 하게 되었습니다. 저는 제이텍트코리아의 관리팀에서 인사/총무 업무를 맡았습니다. 관리팀은 회사의 전반적인 업무를 관리하고 있었기에, 저는 회사 내 대부분 업무에 참여할 수 있었습니다. 회사 선배님들은 인턴으로 근무하는 제가 더욱더 다양한 경험을 체험해 볼 수 있도록 다른 팀 회의 및 업무까지 참여할 수 있도록 자리를 마련해 주셨습니다. 그렇기에 인사/총무뿐만 아니라 경리/회계, 영업/영업관리 업무에 대해서도 배울 수 있었습니다. 가장 기억에 남는 것은 회사 내 슬로건 제작입니다. 회의를 통해 결정된 안건을 바탕으로 회사 내 안전매뉴얼 슬로건 도안을 제작 후 부착까지 맡아서 할 수 있었습니다. 선배님들은 제가 스스로 해볼 수 있도록 여러 기회를 주셨던 것 같습니다. 사실, 혼자 맡아서 하는 것은 부담이 되었지만, 이 또한 경험이 되리라고 생각하고 책임감을 가지고 참여하였습니다. 저를 믿고 맡겨주신 덕분에 회사 내 붙어있는 슬로건을 볼 때마다 뿌듯함을 느낄 수 있었습니다. 마지막 근무 날에는 사장님과 관리팀 직원분들 앞에서 PT를 하였습니다. PT 내용은 인턴으로 한 달간 근무하면서 직접 경험해본 업무 및 소감을 작성하여 발표하였습니다. 일본인 사장님과 관리팀원분들이 보고 계시는 앞에서 일본어로 발표를 한다는 것이 굉장히 떨렸지만, 한편으로 저에게 뜻깊었던 시간인 것 같습니다. 인턴으로서 가장 크게 느낄 수 있었던 것은 회사 분위기경험 및 사회경험인 것 같습니다. 일본계 기업은 일반 회사와는 조금 다른 특징이 있었습니다. 회사에 다녀본 경험이 없지만, 선배님들께서 일본계 기업의 몇 가지 특징을 알려주셨고 저 또한 느낄 수 있었습니다. 우선 근무시간이 자유로운 편이었습니다. 대부분의 일본계 기업은 재택업무와 유연근무제를 도입하여 직원들이 자율적으로 업무를 할 수 있는 환경을 마련해주고 있습니다. 또 하나의 특징은 매뉴얼을 중시한다는 것이었습니다. 작은 업무라도 매뉴얼을 따라서 진행되었고, 매뉴얼 하나하나가 문서화되어 있다는 점이 신기하다고 느꼈습니다.

자세한 업무 내용은 같이 첨부된 파일을 참고 부탁드립니다. 인턴십과 관련하여 궁금한 점이 있으시면 

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